Voordat je begint
Wat je nodig hebt
- De module Connections in je werkruimte: die zit in de pakketten Team, Business, Partner en Enterprise, en als add-on Integrations for one UAT bij het pakket Project.
- Beheerdersrechten in het project in UAT Studio.
- Een Zapier-account. Het gratis abonnement werkt voor Zaps met twee stappen.
Instellen · één keer per project
UAT Studio koppelen aan Zapier
1
Maak een API-sleutel in UAT Studio
- Log in op app.uat.studio, open het project en ga naar Setup.
- Typ in de kaart API keys een naam zoals Zapier en klik op Create API key.
- Klik op Copy. UAT Studio toont de sleutel maar één keer; houd het venster open tot je hem hebt geplakt.
2
Voeg UAT Studio toe aan je Zapier-account
Open de UAT Studio-app voor Zapier en klik op Accept invite & build a Zap. Log eerst in bij Zapier als daarom gevraagd wordt. Dit doe je maar één keer per Zapier-account.
3
Maak een Zap met een UAT Studio-trigger
- Klik in Zapier op + Create › Zaps.
- Klik op Trigger, zoek op UAT Studio en kies een gebeurtenis, bijvoorbeeld New Issue.
- Klik bij Account op Sign in en plak de API-sleutel uit stap 1. Zapier toont de naam van je project.
- Klik op Test trigger. Zapier haalt de nieuwste issues van het project op. Nog geen issues? Log er eerst één in UAT Studio.
4
Kies wat er moet gebeuren en publiceer
- Klik op Action en kies een app, bijvoorbeeld Email by Zapier, Slack, Microsoft Teams of Google Sheets.
- Vul de velden in; klik in een veld om waarden uit UAT Studio te kiezen, zoals Issue key, Title en Link to UAT Studio.
- Klik op Test step en daarna op Publish.
AndersomWil je issues aanmaken of testers toevoegen in UAT Studio, kies dan UAT Studio als app bij de actie, met dezelfde API-sleutel.
Wat je kunt gebruiken
Triggers, acties en zoekopdrachten
| Soort | Zapier | Wat het doet |
|---|---|---|
| Trigger | New Issue | Een tester of beheerder logt een nieuw issue. |
| Trigger | Updated Issue | Een issue verandert: status, ernst, toegewezen persoon of tekst. |
| Trigger | New Sign-off | De business keurt de test goed of af, voor het project of een groep. |
| Action | Create Issue | Logt een issue, eventueel bij een test en stap. |
| Action | Update Issue | Wijzigt status, ernst of toegewezen persoon, met een opmerking. |
| Action | Add Comment to Issue | Voegt een opmerking toe aan de historie van een issue. |
| Action | Add Tester | Voegt een tester toe aan het project, in een groep als je die kiest. |
| Zoeken | Find Issue | Zoekt een issue op met zijn sleutel, zoals ISS-012. |
Elk issue komt met zijn sleutel (ISS-012), titel, beschrijving, ernst, prioriteit, status, toegewezen persoon, de test en de tester die het vond, het ticket in Jira of Azure DevOps en een link naar UAT Studio.
Ideeën
Wat teams ermee bouwen
- Een bericht bij elk Critical issue in een chatkanaal, met een filter op ernst.
- Elke sign-off in een spreadsheet of je portfoliotool, zodat de stuurgroep ziet welke UAT's zijn goedgekeurd.
- Testers uit een formulier of je HR-systeem: een nieuwe regel wordt een tester in de juiste groep.
- Issues uit een supporttool: een ticket met een label wordt een issue in de UAT, gekoppeld aan zijn test.
Als er iets misgaat
Veelvoorkomende meldingen
| Melding | Wat je doet |
|---|---|
| The API key is not valid | De sleutel is ingetrokken of verkeerd overgenomen. Maak een nieuwe sleutel onder Setup › API keys en koppel opnieuw. |
| Connections … are not part of the plan | De werkruimte heeft de module Connections niet. Voeg die toe onder Plan & billing. |
| This workspace is read-only | Het pakket is afgelopen. Lezen werkt nog; aanmaken en wijzigen niet. |
| There is no issue ISS-… | De sleutel hoort bij een ander project, of het issue is samengevoegd. Controleer de sleutel en de issue-sleutel. |
| Er gebeurt niets na een nieuw issue | Zapier kijkt elke 1 tot 15 minuten of er nieuwe issues zijn, afhankelijk van je Zapier-abonnement. Controleer of de Zap aan staat en of de sleutel bij het juiste project hoort. |
Beveiliging
Hoe de sleutel veilig blijft
- Een sleutel geeft toegang tot één project, verder niets in je werkruimte.
- UAT Studio bewaart alleen een vingerafdruk van de sleutel, nooit de sleutel zelf. Setup toont de laatste vier tekens en wanneer hij voor het laatst is gebruikt.
- Revoke op Setup schakelt een sleutel direct uit.
- Elk issue of elke tester die via een sleutel is aangemaakt of gewijzigd, staat in de historie van het issue en in het auditlog, met de naam van de sleutel.
- Zet een sleutel nooit in een mail, een chat of code; plak hem alleen in Zapier.