UAT Studioby Salvion
帮助 · 连接

在 Microsoft Teams 中发布新问题

让项目团队在他们日常沟通的地方获知新问题：在 Teams 频道中发送一张卡片，包含严重程度、测试步骤、发现人以及在 UAT Studio 中打开的按钮。由您决定哪些问题值得发消息。

耗时 约 5 分钟执行者 工作区管理员，以及有权向频道添加工作流的人员套餐 Team、Business、Partner 和 Enterprise
一分钟了解

先看一下

设置 Microsoft Teams：工作流、哪些问题会发消息、测试，以及手动分享问题（50 秒，画面内含英文字幕）。
开始之前

您需要准备

  • 一个 Teams 频道用于接收消息，例如项目团队中的 UAT。
  • 向该频道添加工作流的权限。在大多数组织中，每位团队成员都有此权限；有些 IT 部门会关闭 Workflows。遇到这种情况请联系您的 IT 部门。
  • 您的 UAT Studio 工作区的管理员权限。
无需账户或令牌Teams 会为频道提供一个地址。UAT Studio 将消息发送到该地址，在 Teams 中不能做任何其他事情：它无法读取频道，也无法在其他地方发布内容。
设置 · 每个频道一次

连接 Teams 频道

1

在 Teams 中创建工作流

  1. 在 Teams 中打开频道，点击频道名称旁的 ⋯（更多选项），然后选择 Workflows。
  2. 选择模板 Post to a channel when a webhook request is received。
  3. 为其命名，例如 UAT Studio，确认它运行所用的账户，然后点击 Next。
  4. 确认团队和频道，然后点击 Add workflow。
  5. Teams 会显示一个以 https:// 开头的地址。点击旁边的复制按钮。在第 3 步粘贴之前请保持窗口打开。
请像对待密码一样对待该地址任何拥有此地址的人都可以在频道中发布内容。只将其粘贴到 UAT Studio 中，不要通过聊天或邮件发送。

地址丢失了？在 Teams 中打开 Workflows，打开该工作流，点击第一步（When a Teams webhook request is received）即可再次查看。

2

在 UAT Studio 中添加 Microsoft Teams

在 UAT Studio 中打开您的工作区并点击 Connections。在 Add a connection 下选择 Microsoft Teams，然后点击 Add。

Add a connection：已选择 Microsoft Teams，以及 Add 按钮

然后选择哪些问题需要发消息：

  • Post new issues from：Critical only、High and Critical（默认）、Medium and higher、Every new issue 或 No new issues。
  • Status changes：默认关闭。开启后，这些问题的每次状态变化也会发布，例如某个问题待复测时。
  • New test rounds 和 Sign-offs：默认发布。
  • Daily overview：默认关闭。开启后，每天早上会发送一张卡片，列出有动态的项目。
  • 项目：勾选与此频道相关的项目。如果都不勾选，工作区的所有项目都会发布。

点击 Save settings。每个项目一个频道？为每个频道再添加一次 Microsoft Teams。

3

保存工作流地址

将第 1 步中的地址粘贴到 Workflow address 下，然后点击 Store token。您会看到 Token stored 以及最后四个字符。此后该地址无法再读取，只能替换。

4

测试连接

点击 Test connection。频道中会出现一张 UAT Studio is connected 卡片，连接上会显示绿色对勾和测试时间。

Microsoft Teams 连接：High and Critical，已勾选项目 CRM UAT，地址已保存并通过测试
已测试的 Teams 连接。将其切换为 Off 可暂停消息，且不会丢失设置。
使用方法

发布的内容

  • 新问题（达到或高于您所选的严重程度）：一张卡片，包含标题、描述、严重程度、状态、测试和步骤、发现人，以及 Jira 或 Azure DevOps 中的工单（如有）。
  • 此类问题的状态变化（开启时），例如 ISS-012 is now Ready for retest。
  • 新测试轮次：轮次、测试用例数量、版本、构建和环境，以及发起人。
  • 签核：签核人、决定以及附加条件。
  • 每日概览（开启时）：约 08:15 发送一张卡片，按项目列出已记录的结果、失败、新增和已关闭的问题，以及仍未解决的内容。
  • 每张卡片都有一个 Open in UAT Studio 按钮。只有有权访问该项目的人才能打开。
  • 手动：无论严重程度如何，管理员都可以在任一问题上点击 Send to Microsoft Teams 进行分享。
不会发布的内容截图和文件不会发布到 Teams；它们保留在 UAT Studio 中，需登录才能查看。
角色

权限说明

工作区管理员添加、修改、测试和删除连接，并手动发送问题。
测试人员和干系人照常报告问题。他们看不到该连接。
频道中的所有人都能看到卡片。打开问题需要拥有 UAT Studio 中该项目的访问权限。
帮助

出现问题时

您看到处理方法
这不是 Teams 工作流地址请复制工作流本身的地址（第 1 步），而不是频道或团队的链接。
Teams 不再识别此地址（404 或 401）该工作流已被删除或关闭。请重新创建并保存新地址。
测试成功，但新问题没有卡片请检查您选择的严重程度和勾选的项目，并确认连接为 On。然后用 Send to Microsoft Teams 手动发送一个问题：如果 Teams 拒绝，您会看到原因。
频道菜单中没有 Workflows您的 IT 部门关闭了 Workflows（Power Automate）。请他们允许使用模板 Post to a channel when a webhook request is received。
您的套餐不包含连接功能Team、Business、Partner 和 Enterprise 套餐包含连接功能，Project 套餐可作为附加组件购买。您的管理员可以在 Plan & billing 中升级。

仍未解决？请将您看到的提示信息发送至 [email protected]。切勿将工作流地址本身发送给我们。

更喜欢用 Slack？请参阅 在 Slack 中发布问题和进度。想把问题发送到您自己的系统？请参阅 连接 webhook。

安全

我们如何处理该地址

  • 该地址通过加密连接，从您的浏览器发送到我们的服务器，仅此一次。
  • 它会加密存储（AES-256）。解密密钥与数据库分开保存。
  • 任何人都无法读取它：在应用中不能，通过支持团队也不能。
  • 卡片包含问题文本和发现该问题的测试人员姓名，从不包含文件。请选择成员可以查看该 UAT 的频道。
  • 删除 UAT Studio 中的连接或 Teams 中的工作流，消息会立即停止。