UAT Studioby Salvion
Guida · Connessioni

Pubblicare le nuove anomalie in Microsoft Teams

Fai sapere al tuo team di progetto delle nuove anomalie là dove già comunica: una card in un canale Teams con la gravità, il passo di test, chi l'ha trovata e un pulsante per aprirla in UAT Studio. Scegli tu quali anomalie meritano un messaggio.

Durata circa 5 minutiChi un amministratore dell'area di lavoro, e qualcuno che può aggiungere workflow al canalePiani Team, Business, Partner ed Enterprise
In un minuto

Guardalo prima

Configurazione di Microsoft Teams: il workflow, quali anomalie ricevono un messaggio, una verifica e la condivisione manuale di un'anomalia (50 secondi, sottotitoli nell'immagine).
Prima di iniziare

Cosa ti serve

  • Un canale Teams per i messaggi, per esempio UAT nel team del progetto.
  • Il permesso di aggiungere workflow a quel canale. Nella maggior parte delle organizzazioni ogni membro del team può farlo; alcuni reparti IT disattivano Workflows. In quel caso chiedi al tuo reparto IT.
  • Diritti di amministratore nella tua area di lavoro di UAT Studio.
Nessun account né tokenTeams ti fornisce un indirizzo per il canale. UAT Studio invia i suoi messaggi a quell'indirizzo e non può fare nient'altro in Teams: non può leggere il canale né pubblicare altrove.
Configurazione · una volta per canale

Collega un canale Teams

1

Crea il workflow in Teams

  1. In Teams, apri il canale, fai clic su ⋯ (More options) accanto al nome e scegli Workflows.
  2. Scegli il modello Post to a channel when a webhook request is received.
  3. Dagli un nome come UAT Studio, controlla l'account con cui viene eseguito e fai clic su Next.
  4. Controlla il team e il canale, poi fai clic su Add workflow.
  5. Teams mostra un indirizzo che inizia con https://. Fai clic sul pulsante di copia accanto. Tieni aperta la finestra finché non lo hai incollato al passo 3.
Tratta l'indirizzo come una passwordChiunque abbia questo indirizzo può pubblicare nel canale. Incollalo solo in UAT Studio e non inviarlo in chat o via email.

Hai perso l'indirizzo? In Teams, apri Workflows, apri il workflow e fai clic sul primo passo (When a Teams webhook request is received) per rivederlo.

2

Aggiungi Microsoft Teams in UAT Studio

In UAT Studio, apri la tua area di lavoro e fai clic su Connections. In Add a connection, scegli Microsoft Teams e fai clic su Add.

Add a connection: Microsoft Teams scelto, con il pulsante Add

Poi scegli quali anomalie ricevono un messaggio:

  • Post new issues from: Critical only, High and Critical (predefinito), Medium and higher, Every new issue o No new issues.
  • Status changes: disattivato per impostazione predefinita. Attivalo per pubblicare anche ogni cambio di stato di quelle anomalie, per esempio quando una è pronta per il retest.
  • New test rounds e Sign-offs: pubblicati per impostazione predefinita.
  • Daily overview: disattivato per impostazione predefinita. Attivalo per ricevere ogni mattina una card con i progetti in cui c'è stata attività.
  • Projects: spunta i progetti di cui si occupa questo canale. Se non ne spunti nessuno, vengono pubblicati tutti i progetti dell'area di lavoro.

Fai clic su Save settings. Un canale per progetto? Aggiungi Microsoft Teams un'altra volta per ogni canale.

3

Salva l'indirizzo del workflow

Incolla l'indirizzo del passo 1 in Workflow address e fai clic su Store token. Vedrai Token stored con gli ultimi quattro caratteri. Da quel momento l'indirizzo non può più essere riletto, solo sostituito.

4

Verifica la connessione

Fai clic su Test connection. Nel canale compare una card UAT Studio is connected, e la connessione mostra un segno di spunta verde con l'ora della verifica.

La connessione Microsoft Teams: High and Critical, progetto CRM UAT spuntato, indirizzo salvato e verificato
Una connessione Teams verificata. Impostala su Off per sospendere i messaggi senza perdere le impostazioni.
Utilizzo

Cosa viene pubblicato

  • Una nuova anomalia della gravità che hai scelto o superiore: una card con titolo, descrizione, gravità, stato, il test e il passo, chi l'ha trovata e il ticket in Jira o Azure DevOps, se esiste.
  • Un cambio di stato di tale anomalia, se attivato, per esempio ISS-012 is now Ready for retest.
  • Un nuovo round di test: il round, quanti casi di test, la release, la build e l'ambiente, e chi l'ha avviato.
  • Un sign-off: chi ha dato il sign-off, la decisione ed eventuali condizioni.
  • Il riepilogo giornaliero, se attivato: verso le 08:15, una card con, per ogni progetto, i risultati registrati, i fallimenti, le anomalie nuove e chiuse, e cosa è ancora aperto.
  • Ogni card ha un pulsante Open in UAT Studio. Solo le persone con accesso al progetto possono aprirla.
  • A mano: su qualsiasi anomalia, un amministratore può fare clic su Send to Microsoft Teams per condividerla, qualunque sia la sua gravità.
Cosa resta fuoriScreenshot e file non vengono pubblicati in Teams; restano in UAT Studio, protetti dall'accesso.
Ruoli

Chi può fare cosa

Amministratore dell'area di lavoroAggiunge, modifica, verifica e rimuove la connessione, e invia anomalie a mano.
Tester e stakeholderSegnalano le anomalie come sempre. Non vedono la connessione.
Tutti nel canaleVedono le card. Per aprire un'anomalia serve l'accesso al progetto in UAT Studio.
Guida

Se qualcosa va storto

VediCosa fare
Questo non è un indirizzo di workflow TeamsCopia l'indirizzo del workflow stesso (passo 1), non il link al canale o al team.
Teams non riconosce più questo indirizzo (404 o 401)Il workflow è stato rimosso o disattivato. Crealo di nuovo e salva il nuovo indirizzo.
La verifica funziona, ma non arrivano card per le nuove anomalieControlla la gravità che hai scelto e i progetti spuntati, e che la connessione sia On. Poi invia un'anomalia a mano con Send to Microsoft Teams: se Teams la rifiuta, vedi il motivo.
Workflows non compare nel menu del canaleIl tuo reparto IT ha disattivato Workflows (Power Automate). Chiedi di consentire il modello Post to a channel when a webhook request is received.
Le connessioni non fanno parte del tuo pianoLe connessioni sono incluse in Team, Business, Partner ed Enterprise, e come modulo aggiuntivo per Project. Il tuo amministratore può passare a un piano superiore in Plan & billing.

Ancora bloccato? Scrivi a [email protected] con il messaggio che vedi. Non inviarci mai l'indirizzo del workflow stesso.

Usi Slack? Vedi Pubblicare anomalie e avanzamento in Slack. Vuoi le anomalie nel tuo sistema? Vedi Collegare un webhook.

Sicurezza

Come gestiamo l'indirizzo

  • L'indirizzo va dal tuo browser al nostro server una sola volta, su una connessione cifrata.
  • Viene conservato cifrato (AES-256). La chiave per decifrarlo è conservata separatamente dal database.
  • Nessuno può rileggerlo: né nell'app, né tramite il supporto.
  • Le card contengono il testo dell'anomalia e il nome del tester che l'ha trovata, mai file. Scegli un canale i cui membri possono vedere l'UAT.
  • Rimuovi la connessione in UAT Studio o il workflow in Teams, e i messaggi si interrompono immediatamente.