Σε ένα λεπτό
Δείτε το πρώτα
Πριν ξεκινήσετε
Τι χρειάζεστε
- Ένα κανάλι Teams για τα μηνύματα, για παράδειγμα UAT στην ομάδα του έργου.
- Δικαίωμα προσθήκης workflows σε αυτό το κανάλι. Στους περισσότερους οργανισμούς το έχει κάθε μέλος της ομάδας· ορισμένα τμήματα IT απενεργοποιούν τα Workflows. Σε αυτή την περίπτωση ρωτήστε το τμήμα IT σας.
- Δικαιώματα διαχειριστή στον χώρο εργασίας σας στο UAT Studio.
Χωρίς λογαριασμό ή tokenΤο Teams σας δίνει μια διεύθυνση για το κανάλι. Το UAT Studio στέλνει τα μηνύματά του σε αυτή τη διεύθυνση και δεν μπορεί να κάνει τίποτε άλλο στο Teams: δεν μπορεί να διαβάσει το κανάλι ούτε να δημοσιεύσει οπουδήποτε αλλού.
Ρύθμιση · μία φορά ανά κανάλι
Συνδέστε ένα κανάλι Teams
1
Δημιουργήστε το workflow στο Teams
- Στο Teams, ανοίξτε το κανάλι, κάντε κλικ στο ⋯ (More options) δίπλα στο όνομά του και επιλέξτε Workflows.
- Επιλέξτε το πρότυπο Post to a channel when a webhook request is received.
- Δώστε του ένα όνομα, π.χ. UAT Studio, ελέγξτε τον λογαριασμό με τον οποίο εκτελείται και κάντε κλικ στο Next.
- Ελέγξτε την ομάδα και το κανάλι και κάντε κλικ στο Add workflow.
- Το Teams εμφανίζει μια διεύθυνση που αρχίζει με
https://. Κάντε κλικ στο κουμπί αντιγραφής δίπλα της. Κρατήστε το παράθυρο ανοιχτό μέχρι να την επικολλήσετε στο βήμα 3.
Χειριστείτε τη διεύθυνση σαν κωδικό πρόσβασηςΌποιος έχει αυτή τη διεύθυνση μπορεί να δημοσιεύει στο κανάλι. Επικολλήστε τη μόνο στο UAT Studio και μην τη στέλνετε σε συνομιλία ή με email.
Χάσατε τη διεύθυνση; Στο Teams, ανοίξτε το Workflows, ανοίξτε το workflow και κάντε κλικ στο πρώτο βήμα (When a Teams webhook request is received) για να τη δείτε ξανά.
2
Προσθέστε το Microsoft Teams στο UAT Studio
Στο UAT Studio, ανοίξτε τον χώρο εργασίας σας και κάντε κλικ στο Connections. Στο Add a connection, επιλέξτε Microsoft Teams και κάντε κλικ στο Add.
Στη συνέχεια επιλέξτε ποια ζητήματα παίρνουν μήνυμα:
- Post new issues from: Critical only, High and Critical (η προεπιλογή), Medium and higher, Every new issue ή No new issues.
- Status changes: απενεργοποιημένο από προεπιλογή. Ενεργοποιήστε το για να δημοσιεύεται επίσης κάθε αλλαγή κατάστασης αυτών των ζητημάτων, π.χ. όταν ένα είναι έτοιμο για επανέλεγχο.
- New test rounds και Sign-offs: δημοσιεύονται από προεπιλογή.
- Daily overview: απενεργοποιημένο από προεπιλογή. Ενεργοποιήστε το για μία κάρτα κάθε πρωί με τα έργα που είχαν δραστηριότητα.
- Projects: τσεκάρετε τα έργα που αφορά αυτό το κανάλι. Αν δεν τσεκάρετε κανένα, δημοσιεύονται όλα τα έργα του χώρου εργασίας.
Κάντε κλικ στο Save settings. Ένα κανάλι ανά έργο; Προσθέστε το Microsoft Teams ξανά για κάθε κανάλι.
3
Αποθηκεύστε τη διεύθυνση του workflow
Επικολλήστε τη διεύθυνση από το βήμα 1 στο Workflow address και κάντε κλικ στο Store token. Θα δείτε Token stored με τους τέσσερις τελευταίους χαρακτήρες. Από εκεί και πέρα η διεύθυνση δεν μπορεί να διαβαστεί ξανά, μόνο να αντικατασταθεί.
4
Δοκιμάστε τη σύνδεση
Κάντε κλικ στο Test connection. Μια κάρτα UAT Studio is connected εμφανίζεται στο κανάλι, και η σύνδεση δείχνει ένα πράσινο τικ με την ώρα της δοκιμής.
Χρήση
Τι δημοσιεύεται
- Ένα νέο ζήτημα με σοβαρότητα ίση ή μεγαλύτερη από αυτή που επιλέξατε: μια κάρτα με τον τίτλο, την περιγραφή, τη σοβαρότητα, την κατάσταση, τη δοκιμή και το βήμα, ποιος το βρήκε και το ticket σε Jira ή Azure DevOps, αν υπάρχει.
- Μια αλλαγή κατάστασης τέτοιου ζητήματος, όταν είναι ενεργοποιημένη, για παράδειγμα ISS-012 is now Ready for retest.
- Ένας νέος γύρος δοκιμών: ο γύρος, πόσα σενάρια ελέγχου, η έκδοση, το build και το περιβάλλον, και ποιος τον ξεκίνησε.
- Μια έγκριση: ποιος ενέκρινε, η απόφαση και τυχόν όροι.
- Η ημερήσια επισκόπηση, όταν είναι ενεργοποιημένη: γύρω στις 08:15, μία κάρτα με, ανά έργο, τα αποτελέσματα που καταγράφηκαν, τις αποτυχίες, τα νέα και κλειστά ζητήματα και ό,τι παραμένει ανοιχτό.
- Κάθε κάρτα έχει ένα κουμπί Open in UAT Studio. Μόνο άτομα με πρόσβαση στο έργο μπορούν να το ανοίξουν.
- Χειροκίνητα: σε οποιοδήποτε ζήτημα, ένας διαχειριστής μπορεί να κάνει κλικ στο Send to Microsoft Teams για να το κοινοποιήσει, ανεξάρτητα από τη σοβαρότητά του.
Τι μένει εκτόςΤα στιγμιότυπα οθόνης και τα αρχεία δεν δημοσιεύονται στο Teams· μένουν στο UAT Studio, πίσω από τη σύνδεση.
Ρόλοι
Ποιος μπορεί να κάνει τι
Διαχειριστής χώρου εργασίαςΠροσθέτει, αλλάζει, δοκιμάζει και αφαιρεί τη σύνδεση και στέλνει ζητήματα χειροκίνητα.
Δοκιμαστές και ενδιαφερόμενοιΑναφέρουν ζητήματα όπως πάντα. Δεν βλέπουν τη σύνδεση.
Όλοι στο κανάλιΒλέπουν τις κάρτες. Για το άνοιγμα ενός ζητήματος χρειάζεται πρόσβαση στο έργο στο UAT Studio.
Βοήθεια
Αν κάτι πάει στραβά
| Βλέπετε | Τι να κάνετε |
|---|---|
| Αυτή δεν είναι διεύθυνση workflow του Teams | Αντιγράψτε τη διεύθυνση του ίδιου του workflow (βήμα 1), όχι τον σύνδεσμο προς το κανάλι ή την ομάδα. |
| Το Teams δεν αναγνωρίζει πια αυτή τη διεύθυνση (404 ή 401) | Το workflow αφαιρέθηκε ή απενεργοποιήθηκε. Δημιουργήστε το ξανά και αποθηκεύστε τη νέα διεύθυνση. |
| Η δοκιμή λειτουργεί, αλλά δεν εμφανίζονται κάρτες για νέα ζητήματα | Ελέγξτε τη σοβαρότητα που επιλέξατε, τα τσεκαρισμένα έργα και ότι η σύνδεση είναι On. Στη συνέχεια στείλτε ένα ζήτημα χειροκίνητα με το Send to Microsoft Teams: αν το Teams το απορρίψει, θα δείτε τον λόγο. |
| Δεν υπάρχει Workflows στο μενού του καναλιού | Το τμήμα IT σας έχει απενεργοποιήσει τα Workflows (Power Automate). Ζητήστε τους να επιτρέψουν το πρότυπο Post to a channel when a webhook request is received. |
| Οι συνδέσεις δεν περιλαμβάνονται στο πακέτο σας | Οι συνδέσεις περιλαμβάνονται στα Team, Business, Partner και Enterprise, και ως πρόσθετη λειτουργία για το Project. Ο διαχειριστής σας μπορεί να κάνει αναβάθμιση στο Plan & billing. |
Ακόμη κολλημένοι; Στείλτε email στο [email protected] με το μήνυμα που βλέπετε. Μη μας στέλνετε ποτέ την ίδια τη διεύθυνση του workflow.
Χρησιμοποιείτε Slack; Δείτε Δημοσιεύστε ζητήματα και πρόοδο στο Slack. Θέλετε τα ζητήματα στο δικό σας σύστημα; Δείτε Συνδέστε ένα webhook.
Ασφάλεια
Πώς χειριζόμαστε τη διεύθυνση
- Η διεύθυνση μεταφέρεται από τον browser σας στον διακομιστή μας μία φορά, μέσω κρυπτογραφημένης σύνδεσης.
- Αποθηκεύεται κρυπτογραφημένη (AES-256). Το κλειδί αποκρυπτογράφησης φυλάσσεται χωριστά από τη βάση δεδομένων.
- Κανείς δεν μπορεί να τη διαβάσει ξανά: ούτε στην εφαρμογή ούτε μέσω της υποστήριξης.
- Οι κάρτες περιέχουν το κείμενο του ζητήματος και το όνομα του δοκιμαστή που το βρήκε, ποτέ αρχεία. Επιλέξτε ένα κανάλι του οποίου τα μέλη επιτρέπεται να βλέπουν το UAT.
- Αφαιρέστε τη σύνδεση στο UAT Studio ή το workflow στο Teams, και τα μηνύματα σταματούν αμέσως.